Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie das Portal Danach besuchen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Alumni der Studienstiftung e. V. ein wichtiges Anliegen. Wir schützen Ihre Daten im Einklang mit dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir wann und wie auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben bzw. als betroffene Person Rechte geltend machen, können Sie sich gerne an kreativakademie@alumni-studienstiftung.org wenden.

Inhaltsverzeichnis

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3. Bereitstellung des Portals und Erstellung von Logfiles
4. Verwendung von Cookies
5. Registrierung
6. Datenverarbeitung durch Nutzung des Portals
7. E-Mail-Kontakt
8. Löschung des Nutzerkontos
9. Rechte der betroffenen Person

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für den Datenschutz im Sinne der gesetzlichen Vorschriften ist der

Alumni der Studienstiftung e. V.
c/o Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Ahrstraße 41
53175 Bonn
E-Mail: info@alumni-studienstiftung.org
Website: www.alumni-studienstiftung.org

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, E-Mail-Adresse oder Gender, aber auch Informationen, die während der Nutzung des Portals notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung oder IP-Adressen.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, d.h. nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine Einwilligung vorliegt. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Organisation oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Datenverarbeitung und Datenlöschung

Der Alumni der Studienstiftung e. V. verarbeitet die Daten, die Sie angeben, wenn Sie das Portal Danach besuchen und dieses nutzen, grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung des Portals und zur Nutzung seiner Angebote erforderlich ist. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Leider ist die Übertragung von Daten über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der an uns übermittelten Daten nicht garantieren können. Der Alumni der Studienstiftung e. V. trifft jedoch organisatorische, vertragliche und technische Maßnahmen, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln. Wir löschen die gespeicherten personenbezogenen Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Richten Sie ein Löschbegehren nach Art. 17 DSGVO an den Alumni der Studienstiftung e. V. und möchten Ihre durch den Alumni der Studienstiftung e. V. verarbeiteten personenbezogenen Daten löschen lassen, wird in der Folge auch Ihr Benutzerprofil im Portal Danach gelöscht, da eine Nutzung des Portals ohne die Verarbeitung der unter Punkt 6 genannten Daten nicht möglich ist.

3. Bereitstellung des Portals und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie das Portal besuchen, übermittelt das Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, automatisch Verbindungsdaten an unsere Server, sogenannte Logfiles. Dabei erheben wir die folgenden Daten:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
Verwendeter Browsertyp und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Internet-Service-Providers

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir benötigen die Daten, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und die Funktionsfähigkeit des Portals sicherzustellen. Außerdem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

3.3 Dauer der Speicherung

Wir löschen die Daten, sobald wir sie für den oben geschilderten Zweck der Datenverarbeitung nicht mehr benötigen.

4. Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die unser Server an das Gerät sendet, mit dem Sie auf das Portal zugreifen und die Ihr Browser speichert. Im Portal werden Cookies eingesetzt, um die Anmeldung des Users zu speichern. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach spätestens 14 Tagen ohne Interaktion des Nutzers mit dem Portal gelöscht.

5. Registrierung

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Daten, die bei der Registrierung eingegeben werden müssen (oder in der Einladung in das Portal enthalten sind), sind:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Profil-ID im 'Forum Studienstiftung'

Ist die Registrierung erfolgreich, werden zudem folgende Daten aus dem 'Forum Studienstiftung' in das Portal Danach importiert:

Nutzergruppe (Alumnus/-a, Stipendiat/-in, Weitere)
ggfs. Attribute (Mitglied Alumniverein)

Die zur Registrierung notwendigen Nutzerdaten sind nicht für andere Nutzer des Portal Danach sichtbar, außer Sie stimmen dem ausdrücklich zu.

Zusätzliche Daten (z.B. Anreisepläne, zusätzliche Profilangaben, Fotos etc.) entstehen nur durch Ihre aktiven Eingaben im Portal Danach.

5.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Zuge der Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Eine Registrierung des Nutzers ist erforderlich, um das Portal nutzen zu können.

5.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden bis zur Löschung des Nutzerkontos (vgl. Punkt 9) gespeichert.

6. Datenverarbeitung durch Nutzung des Portals

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Das Portal Danach dient der Organisation und Durchführung der 'Kreativakademie'. Im Zuge dessen verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Basisdaten des Profils (Name, E-Mail-Adresse, Forums-ID, Benutzerrolle, Attribute)
Verpflichtende Angaben zur Bewerbung auf die Kreativakademie (z.B. Vorschläge für Programmbeiträge, Bewertungen von Programmbeiträgen)
Freiwillige Angaben zur Durchführung der Kreativakademie (z.B. Anreisepläne, Steckbriefe)

6.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten, die bei der Nutzung des Portals entstehen, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um die Angebote des Portals nutzen zu können.

6.3 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre durch aktive Nutzung des Portals anfallenden personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt, in dem Sie die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten oder Ihr Nutzerkonto löschen. Nach der Kreativakademie, für die Sie sich beworben haben, werden wir Ihr Konto automatisch löschen, es sei denn, Sie entscheiden Sich explizit dafür, Ihr Konto weiter zu nutzen.

6.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, indem Sie eine entsprechende Mail an kreativakademie@alumni-studienstiftung.org verschicken. Ein Widerruf der Verarbeitung Ihrer Basisdaten entspricht der Löschung Ihres Nutzerkontos, und verhindert die Teilnahme an der Kreativakademie.

7. E-Mail-Kontakt

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Treten Sie mit uns unter kreativakademie@alumni-studienstiftung.org in Kontakt, speichern wir die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

7.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

7.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

7.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

8. Löschung des Nutzerkontos

Sie haben die Möglichkeit, Ihr Nutzerkonto vollständig zu löschen, indem Sie eine entsprechende Mail an kreativakademie@alumni-studienstiftung.org verschicken. Da das Nutzerkonto zur Nutzung des Portals (und zur Organisation Ihrer Teilnahme an der Kreativakademie) notwendig ist, verhindert eine Löschung des Nutzerkontos vor der Kreativakademie auch die Teilnahme an der Kreativakademie.

Desweiteren werden wir Ihr Konto nach der Durchführung der Kreativakademie, für die Sie sich beworben haben, automatisch löschen, es sei denn, Sie entscheiden Sich explizit dafür, Ihr Konto weiter zu nutzen.

9. Rechte der betroffenen Person

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie Betroffener im Sinne der DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Löschung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Dies ist für den Alumni der Studienstiftung e. V. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: +49 (0)211 38424-0, E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de, Website: www.ldi.nrw.de

Datum der letzten Überarbeitung: 11.02.2024